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コドモン

コドモンで保育士さんの負担を軽減!保育所用ICTシステムとは?

  • Wizマガジン編集部
  • 2017/06/12
  • 411 Views

保育士の負担を軽減するICTシステムをご提供しています。現在、保育士不足や待機児童問題などが深刻な状況になっています。そんな中注目なのが、保育園のためのICTシステム。保育所向けICTシステムの導入には国から補助金も適用されます。

コドモンについて

ご提供サービス:「CODMON(コドモン)」
「CODMON(コドモン)」は、園長や保育士の日々の業務負担を軽減することを目的とした、保育園専用の業務支援システム。事務作業をほぼ全てコドモンで一元化することができます。一元管理することで、自動化できる部分もでき、事務作業の負担を軽減することが可能です。
保育園だけでなく、許可保育園、こども園、小規模保育園、許認可保育施設、企業主導型保育の全てに対応しております。


https://www.codmon.com/

導入のメリット-コドモンが選ばれる理由-

①導入園500園突破!導入実績業界NO.1
②統合型システムで全ての業務が連携し効率化
登降園管理と請求管理が連携しているため、延長した場合など登降園時間から自動で保育料を計算し、請求書を発行することができます。その他、毎日の午睡チェックから自動で園児の個別記録を作成でき、保護者に報告を送れるなど、システムがそれぞれ連携しているので事務作業を効率化できます。
③機能のカスタマイズが可能
それぞれの園の状況に応じて、必要な機能のみ導入することができます。

機能詳細

①保育の品質や専門性を高める
●指導案・日誌作成
これまでお使いの帳票の項目やレイアウトをそのままシステム上で再現することができます。
●健康チェック
お昼寝、検温、排便のチェックをシステム上で簡単に確実に管理することができます。
●ヒヤリハット
事故報告書を短時間で作成できます。
●園児台帳
園児情報を一元管理

②保護者連絡を円滑に行う
●緊急連絡
緊急のお知らせを一斉に配信し確実にお知らせ。
●連絡帳
連絡帳をアプリ化
●欠席・延長連絡
欠席連絡をシステム管理することができます。
●お便り・献立表の配信
クラス便りや献立表を保護者マイページ上で配信し効率化することができます。
手書きでつくったものをデジタル化することも可能です。
●保護者アンケート
保護者に対してマイページ上でアンケートを実施することが出来ます。
●行事予定
イベントや年間の行事予定をクラスごとに配信することができます。

③事務処理を省力化する
●登降園管理
Suicaなどの電子マネーで登降園の管理ができ、登降園記録を自動化できます。
●保育の計算
月極延長やスポット保育などの料金設定を予め登録し、登降園時刻から自動で保育料を計算できます。
認可保育園/認定こども園/小規模認可保育園/認可外保育園/学童保育に対応
●請求書発行
園児毎に請求書を発行できます。金融機関と連携も可能です。
●職員シフトの作成
園の園児数から、必要な保育士数をグラフ化してシフト作成することができます。
他、有給や代休などの登録が行え、集計作業も簡単にできます。
過去のシフトパターンからシフトを生成することもでき、シフト作成も効率化できます
●出勤管理
ICカードやタッチパネルで、職員の出退勤時刻の記録を自動化できます。
●職員間の情報共有
システム上に情報を開示することで情報共有や引継ぎが円滑になります。

《その他》
●写真販売
手間の多かった写真販売を専用アプリを使って手軽に行うことができます。
職員は、写真を撮影し、アプリに送信するだけ。支払いも代行してくれるので安心です。
●複数園管理も可能
●セキュリティ
コドモンは世界最大のデータセンター(AWS)の国内拠点にて保全されています。

料金プラン

初期費用  0円
基本利用料 5,000円/月
機能:
・園児台帳・連絡帳・アンケート・写真販売・一斉メール配信
・欠席遅刻受付・行事予定管理・資料室(お便り・献立表)・午睡チェックなど

オプション費用
登降園管理・請求管理機能 3,000円/月
※延長保育機能付きの場合 5,000円/月
指導案作成機能 5,000円/月
シフト作成機能 3,000円/月

申し込みから設置完了までの流れ

「Step:01」お申込み書記入
「Step:02」請求書発行後ご入金
「Step:03」機材を発送
「Step:04」訪問し当社で研修・機材の設定代行を行います。
「Step:05」ご利用開始:約1ヵ月程で利用開始できます!

まとめ

待機児童問題が深刻な状況にあるなか、保育士が慢性的に不足しているという実情があります。保育士の業務的な負担を軽減したいという思いから、こういったICTシステムの開発が進みました。現在は政府も、保育所のICTシステム導入の促進に積極的で、補助金が支給されるので、ぜひ活用いただけたらと思います。

弊社では、「CODMON」をお取り扱いしております。システム導入を悩んでいる、補助金はどのようにして需給できるのか?など、ご相談等もお受けしております。お気軽にお問い合わせください。

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